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Reembolso de gastos por trabajo remoto

Las leyes federales establecen que los empleadores solo deben reembolsar los gastos relacionados con el trabajo cuando estos gastos reducen las ganancias del empleado por debajo del salario mínimo. Sin embargo, en California, el Código Laboral 2802 requiere que los empleadores reembolsen a los empleados de California “todos los gastos comerciales necesarios o pérdidas incurridas por el empleado como consecuencia directa del desempeño de sus funciones”.

Si el trabajo requiere que un empleado vaya a la oficina de correos, la empresa debe reembolsar a ese empleado los gastos de transporte.

Si el trabajo requiere que un empleado trabaje desde casa, utilizando una computadora portátil de la empresa y su teléfono celular para responder llamadas, la empresa debe determinar un reembolso razonable por el uso de su plan de Internet y teléfono celular.

Por ejemplo, en los casos de pagos de servicios, si la factura de Internet del empleado es de $90 al mes, y calculamos que un tercio del día está relacionado con el trabajo, el reembolso se redondeará a $30 por mes para cubrir parte de la factura. Además de servicios, el empleador debe reembolsar por compra y uso de objetos durante el horario de trabajo.

Entonces, ¿se espera que un empleador pague la cuenta de una bonita silla de oficina giratoria de cuero?

No. Solo los artículos necesarios para el desempeño laboral de un empleado deben ser pagados por el empleador. Debido a que un empleado puede realizar sus tareas laborales en casa en el sofá, o usando una silla en la mesa de su cocina, un empleador generalmente no sería responsable de proporcionar una silla de oficina. Sin embargo, si la adaptación razonable de un empleado debido a una discapacidad u otra condición requiere una silla o tipo de silla en particular, el empleador debe proporcionar esa adaptación.

Un empleador deberá reembolsar a los empleados por artículos de trabajo como bolígrafos, papel, teléfonos celulares y computadoras portátiles, si el empleador requiere su uso.

¿Qué pasa con los empleadores que permiten un horario de trabajo flexible?

Si una empresa permite a los empleados la opción de trabajar desde casa o en la oficina, un tribunal de California ha dictaminado que los empleadores no necesitan reembolsar a los empleados los gastos incurridos cuando trabajan voluntariamente desde casa.

Bullying en el lugar de trabajo

Pasamos la mayor parte de nuestro tiempo en el trabajo. Por ello, todos merecemos sentirnos cómodos y a gusto. El entorno debe ser de apoyo, sin presiones o intimidación.

Pasos para lidiar con el bullying en el lugar de trabajo

1. Conozca la política de su empresa. Descubra todos los detalles que pueda, incluidos los procesos para informar a los supervisores.
2. Si se siente lo suficientemente seguro, lo mejor que puede hacer es hablar primero con su bully. En algunos casos, es posible que no sepan cómo le está afectando su comportamiento.
3. Informe a la dirección o RR.HH. En muchos casos, no es posible confrontar al bully de frente. En su lugar, debe informar a las personas relevantes de lo que está sucediendo. 
4. Guarde cualquier evidencia. Un registro de fechas, horas, lugar, detalles y nombres de los testigos de cualquier acoso podría resultar invaluable si alguien le pide que respalde sus afirmaciones.
5. Presente una denuncia oficial. Si siente que su problema no ha sido tomado en serio por aquellos a quienes informó en el trabajo y el bullying no se ha detenido, puede buscar presentar una queja oficial.

Qué hacer si un gerente o jefe lo acosa

Desafortunadamente, es común que el acoso provenga de sus superiores. El hecho de que sea su jefe no significa que pueda salirse con la suya. La política de cualquier buena empresa incluirá a un colega designado con el que pueda hablar sobre sus inquietudes, sin temor a ser castigado. Puede discutir si el comportamiento fue aceptable o no y tomar decisiones sobre a dónde ir a continuación. Además, la confidencialidad es una parte clave del proceso de quejas. Siempre debe ser tratado de manera justa.

¿Emprender acciones legales?

Tomar acciones legales no debería ser su primera opción. Pero si cree que, a pesar de todos sus intentos, no ha logrado ningún progreso para detener el acoso, es hora de obtener asesoramiento sobre sus derechos legales.

Es importante haber intentado primero resolver el problema con su empresa. Cuando presenta un reclamo ante un tribunal laboral, esa es una de las primeras cosas que le preguntarán. Si puede mostrarles un registro del maltrato, sus esfuerzos por resolver el problema y la inacción de su empresa, entonces podría presentar un reclamo. Tenga en cuenta que:

• Debe haber trabajado para su empleador durante 24 meses.
• Debe considerarse acoso en virtud de la Ley de Igualdad de 2010.

De acuerdo con la Ley de Igualdad, algo puede contarse como acoso cuando:

• Atenta contra su dignidad
• Crea un entorno intimidante, hostil, degradante, humillante u ofensivo.

Preguntas hechas en entrevistas que podrían considerarse ilegales en California

Según una encuesta de CNBC, al 35% de los empleados se les han hecho preguntas ilegales durante entrevistas de trabajo. Preguntas relacionadas con la raza, religión, origen nacional, estado civil, salud, etc. están prohibidas, al igual que muchos otros tipos de preguntas que tanto RRHH como los posibles solicitantes pueden no conocer.

La Ley de Vivienda y Empleo Justo de California considera que las siguientes preguntas están prohibidas:

1. ¿Posee historial criminal?

Los empleadores de California con cinco o más empleados tienen prohibido hacer preguntas a los solicitantes sobre el historial criminal hasta que se haya hecho una oferta de trabajo condicional. Incluso entonces, se debe seguir un proceso muy específico.

2. ¿Cuál es el sueldo de su trabajo actual?

Un empleador puede preguntarle a un candidato sobre sus expectativas salariales para el puesto que está solicitando, pero no sobre su salario en puestos anteriores.

3. ¿Cuándo se graduó?

El entrevistador debe evitar las preguntas que revelen la edad de un candidato. En su lugar, puede preguntar si el empleado tiene cierto título o credencial requerido y, si la verificación es importante, solicitar una copia. Cuándo se graduó un empleado no es relevante, sino si se graduó. Cualquier pregunta que pueda revelar la edad de un candidato está estrictamente prohibida por la ley de California.

4. ¿Está casado o tiene hijos?

Si bien este tipo de preguntas puede parecer natural, estas deben evitarse durante el proceso de contratación. El Departamento de Empleo Justo establece claramente que los empleadores no pueden hacer preguntas sobre el estado civil o la edad de los hijos / dependientes.

5. ¿De dónde proviene su nombre?

Preguntarle a alguien sobre su nombre puede resultar en reclamos de discriminación por origen nacional.

6. ¿Tiene una licencia de conducir de California? ¿Cuál es su número de licencia?

Si el puesto para el que está contratando no requiere que el empleado conduzca, no tienen por que solicitar su licencia de conducir. Hacerlo podría violar las protecciones de California contra la discriminación por origen nacional y ciudadanía.  Un empleador aún debe verificar la elegibilidad para trabajar después de la contratación y algunos empleados optarán por presentar una licencia de conducir como parte de ese proceso.

¿Cómo demandar por acoso o discriminación?

Si enfrenta acoso o discriminación en el trabajo, hay ciertos pasos que puede tomar para proteger sus derechos. Estos pasos lo ayudarán a probar su caso o a preservar su derecho a demandar si luego decide presentar un caso de acoso o discriminación.

#1 Hable con el ofensor

Desde una perspectiva práctica, esta es la mejor manera de detener el comportamiento. Legalmente hablando, avisar al infractor lo ayudará a probar algunos hechos importantes si luego presenta una demanda.

#2 Presente una queja dentro de su empresa

Si su conversación no resuelve el problema, o si decidió omitir la conversación por completo (por ejemplo, porque temía por su seguridad), el siguiente paso es presentar una queja interna. Consulte el manual del empleado o pregunte a su departamento de recursos humanos cómo presentar una queja por acoso o discriminación. Luego, siga esas instrucciones al pie de la letra.

#3 Presente un cargo administrativo

Antes de que pueda presentar una demanda por discriminación o acoso bajo la ley federal, debe presentar un cargo administrativo ante la Comisión para la Igualdad de Oportunidades en el Empleo (EEOC) o una agencia estatal similar. Este es un requisito legal, pues si presenta una demanda sin antes haber presentado un cargo (es decir, después de “agotar” sus recursos administrativos), su demanda será desestimada.

Una vez que presente un cargo, la EEOC o agencia notificará a su empleador. La agencia podría desestimar su cargo, investigar, solicitar que usted y su empleador intenten resolver o mediar en la disputa, o tomar otras medidas. A menos que la agencia decida presentar una demanda en su nombre (un hecho extraordinariamente raro), terminará de procesar su reclamo y emitirá una carta de derecho a demandar. Una vez que reciba la carta, puede presentar una demanda.

#4 Presente una demanda

Una vez que recibe la carta, puede presentar una demanda. Si, dónde y cuándo presentar una demanda, y qué incluir en ella, son todas decisiones importantes, para las cuales sin duda necesitará la ayuda de un abogado. Un abogado puede evaluar la solidez de sus reclamos, asegurarse de que no se le pase el limite de tiempo, redactar su cargo administrativo, ayudarlo a negociar con su empleador, entre otros procesos importantes.

3 cambios en la ley de empleo en el 2021

#1 La Ley de Derechos de la Familia de California expande su alcance.

Solo los empleadores del sector privado con 50 o más empleados estaban sujetos a la Ley de Derechos de la Familia de California (CFRA). La Ley, al igual que la Ley Federal de Licencia Médica Familiar (FMLA), requería que los empleadores proporcionen a los empleados hasta 12 semanas de licencia protegida en el trabajo cada 12 meses por motivos de salud, para cuidar a miembros específicos de la familia que enfrentan problemas médicos, o para cuidar a un niño.

Desde el 2021, los empleadores del sector privado de solo cinco o más empleados están sujetos a CFRA. Además, los empleadores podrán otorgar un permiso familiar a los empleados para cuidar a sus abuelos, nietos o hermanos enfermos.

#2 Salario mínimo estatal y local aumentan

A partir del 2021, el salario mínimo de California para empleadores de 25 empleados o menos aumenta de $12 a $13 por hora. El salario mínimo estatal para empleadores de más de 25 empleados aumenta de $13 a $14.

También, el salario mínimo local aumenta en ciudades de todo el estado. A partir de Enero del 2021, el salario mínimo aumenta a $15.65 por hora en Cupertino, Los Altos, Palo Alto y Santa Clara. En San José, a $15.45, en Oakland a $14.36 y en San Diego a $14.00 por hora. El salario mínimo local aumentará a partir del 1 de julio de 2021 en localidades que incluyen la ciudad y el condado de San Francisco, la ciudad y el condado de Los Ángeles y Santa Mónica.

#3 Los empleadores deben notificar a todos los empleados si estuvieron con una persona con COVID-19

El Proyecto de Ley de la Asamblea 685 (AB 685), vigente a partir del 1 de enero de 2021, obliga a los empleadores a notificar a sus empleados cada vez que una persona con COVID-19 estuvo en el lugar de trabajo. Esto debe suceder cuando el empleador se entera de que un empleado tiene o tuvo COVID-19, de que un empleado estuvo expuesto a una persona (empleado o no) en el lugar de trabajo con COVID-19, o de que un trabajador subcontratado u otra persona con COVID-19 estaba en el sitio. 

Los empleadores deben dar el aviso dentro de un día hábil después de conocer la posible exposición. Se debe incluir información adicional en el aviso.

Cómo Informar Sobre Lugares de Trabajo Inseguros Durante la Pandemia

La seguridad en el lugar de trabajo es más crítica que nunca en tiempos de COVID-19. Con la reapertura de negocios en diferentes estados y ciudades de todo el país, las medidas de seguridad que ayudan a prevenir la propagación del virus son cruciales para mitigar riesgos.

Cuando los empleadores violan las reglas, los trabajadores en el papel de denunciantes de irregularidades son a menudo la mejor esperanza para llamar la atención de las autoridades gubernamentales sobre las violaciones. Para alentar a las personas a que se presenten, la Ley de Seguridad y Salud Ocupacional (OSHA) protege a los empleados que observan e informan sobre condiciones inseguras en sus lugares de trabajo, relacionadas con la pandemia o no.

Las posibles infracciones pueden incluir:

• Empresas que no toman medidas razonables para garantizar la limpieza o la distancia entre empleados y clientes
• Empleadores que no proporcionan el equipo de protección adecuado
• Empleadores que toman atajos en las medidas de seguridad debido a inspecciones menos frecuentes o regulaciones relajadas
• Negocios bajo órdenes de cierre que continúan operando y obligan a los trabajadores a ponerse en riesgo

Además de las regulaciones que protegen a los trabajadores al hacer cumplir las reglas de cumplimiento y seguridad en el lugar de trabajo, OSHA incluye disposiciones que protegen a los trabajadores que presentan quejas sobre las condiciones de seguridad y salud.

El Programa de Protección de Denunciantes de OSHA también invoca disposiciones contra las represalias de más de 20 estatutos federales específicos de diferentes industrias. Se incluye una variedad de áreas, como las industrias de autotransporte comercial, productos de consumo, medio ambiente, seguridad alimentaria, seguridad de vehículos motorizados, nuclear, de oleoductos, agencia de transporte público, las industrias ferroviarias y marítimas.

Si bien puede presentar una queja de forma anónima, OSHA la puede tratar como una queja de un no-empleado, y le asignará una prioridad menor. También puede dar su nombre a OSHA pero pedir que no se lo revele a su empleador.

EL COVID-19  ha planteado innumerables desafíos para todos los sectores. Los empleadores tienen el deber de seguir adelante y recuperar el tiempo perdido siempre y cuando se consideren las medidas necesarias de salud y seguridad. De lo contrario, serán sus trabajadores quienes sufrirán las consecuencias, y es muy probable que el empleador se enfrente a un litigio por parte de aquellos que se enferman de manera evitable.

Cómo mantenerse seguro en el trabajo durante las vacaciones

Las vacaciones son una época fantástica del año, pero también están plagadas de obligaciones y compromisos. Las personas que trabajan en la industria alimentaria y el comercio minorista están particularmente ocupadas en esta época del año, y muchos lugares contratan personas adicionales para que los ayuden con la fiebre navideña. Si está trabajando más duro en este momento de lo que normalmente lo hace, es esencial que tenga en cuenta su propia seguridad. Entre la pandemia mundial, las inclemencias del tiempo y el estrés general de las vacaciones, es fundamental tener en cuenta su seguridad.

A continuación, se presentan varios consejos para mantenerse seguro en el trabajo durante las vacaciones:

• Tenga cuidado en días de mal tiempo. Esta época del año es lluviosa y nevada en muchos lugares, lo que hace que las condiciones de conducción sean más peligrosas. Trate de conducir con más cuidado cuando las condiciones empeoren. Si necesita salir un poco antes para tomar en cuenta un tiempo de conducción más lento o llamar al trabajo porque no puede presentarse de forma segura al trabajo, debe hacerlo.
• Tome las precauciones de COVID-19 muy en serio. La tasa de infección por COVID-19 ha empeorado en todo el mundo debido al clima más frío y un aumento en las reuniones sociales. Si trabaja fuera de casa, es más importante que nunca estar atento a los requisitos de los cubrebocas y los procedimientos de higiene. Este no es el momento de cometer un error y ponerse en riesgo. Use su máscara durante la totalidad de su turno, no se toque la cara y cámbiese la ropa de trabajo en el momento en que llegue a casa.
• Tenga cuidado con los clientes hoscos o potencialmente peligrosos. Las emociones tienden a aumentar durante las vacaciones y, a veces, las personas irracionales pierden la calma. No es un comportamiento aceptable, pero es una realidad para la que los trabajadores de servicios de alimentos y minoristas deben estar preparados. No quiere que nadie se desquite con usted. Si es parte de una situación que se agrava, es mejor que se retire por completo para evitar que las condiciones empeoren.
• Nunca beba y conduzca. Beber es una gran parte de la mayoría de las celebraciones navideñas. Si opta por darse un capricho, no se ponga al volante de un automóvil.

Esperamos que todos tengan una temporada festiva feliz y segura. Si termina lesionado, sepa que el equipo legal de Para Los Trabajadores está firmemente de su lado. Llámenos en cualquier momento para obtener ayuda y apoyo.

¿Qué hace a los trabajadores domésticos vulnerables?

Un trabajador doméstico es cualquier persona que va a trabajar en la casa privada de otra persona. Puede ser un ama de llaves, una niñera, un paisajista, un chef personal, un entrenador personal o varios otros roles domésticos. Es importante entender que este tipo de trabajo pone al trabajador en una posición vulnerable. La explotación dentro de la fuerza laboral doméstica es muy común. 

A continuación se muestra un resumen de lo que hace vulnerables a los trabajadores domésticos.

• Los trabajadores domésticos a menudo trabajan de forma aislada. Si una familia contrata a una niñera, la niñera probablemente estará sola con los niños durante toda su jornada laboral. Eso significa que si surge algo desafiante, no tienen a quién acudir en busca de ayuda. Los compañeros de trabajo no son típicos en el trabajo doméstico, lo que es lamentable puesto que ellos pueden brindar una gran cantidad de apoyo.
• No hay Departamento de Recursos Humanos. Si un trabajador doméstico se enfrenta a un comportamiento inadecuado, no tiene a dónde acudir. Supongamos que un ama de llaves se enfrenta a insinuaciones sexuales no deseadas de alguien en el hogar donde trabaja. ¿A quién le puede informar eso? En muchos casos, los avances indeseados vienen de la misma persona que firma sus cheques. Si habla, corre el riesgo de perder el empleo.
• Las horas extra no remuneradas son más difíciles de combatir. En un entorno hogareño, es mucho más incómodo negarse a realizar el trabajo después de fichar. Si el propietario le pide a un trabajador doméstico sólo “un favor más”, es un desafío para ese trabajador doméstico negarse cuando la persona que hace la solicitud es probablemente su empleador directo.
• El abuso físico es más común. En un entorno de oficina, un empleador nunca podría salirse con la suya golpeando o abusando físicamente de un empleado. Pero a puerta cerrada, los trabajadores domésticos son vulnerables a todo tipo de abusos y comportamientos que se considerarían totalmente inaceptables o incluso ilegales en un entorno de trabajo profesional. De muchas formas, la privacidad permite un mal comportamiento.

Es difícil enjuiciar a los empleadores domésticos privados, pero no es imposible. Si usted o un ser querido trabajan a nivel doméstico y enfrentan algún comportamiento injusto, comuníquese con Para Los Trabajadores. Podemos y tomaremos su caso. No espere más. Defienda sus derechos hoy.

Los cinco pasos a seguir cuando se lesione en el trabajo

Las lesiones en el lugar de trabajo ocurren. Son atemorizantes, frustrantes y, a menudo, conducen a un período de incertidumbre tanto para el empleado como para el empleador. Como empleado, es útil que comprenda cuál es el mejor curso de acción después de una lesión en el lugar de trabajo. Si algo se maneja mal, puede significar que se le nieguen los beneficios. A continuación, se detallan los cinco pasos que debe seguir después de cada lesión en el lugar de trabajo.

1. Informe la lesión a la gerencia inmediatamente después de que ocurra. No se vaya a casa e intente dormir o espere hasta que termine una determinada tarea antes de alertar a alguien de que está herido. Es vital tener un registro oportuno de su lesión, por lo que informar del accidente es el primer paso que debe tomar todo trabajador lesionado.
2. Busque atención médica. Esto puede parecer extremo en algunos casos, como en el caso de una lesión menor, pero las lesiones pueden tardar en desarrollarse, por lo que es importante buscar atención médica de inmediato. Además, un registro médico oficial establece tanto la cronología como la gravedad de la lesión. Cuando se trata de obtener beneficios, los documentos oficiales son esenciales. Si la compensación para trabajadores exige que visite una práctica o un médico específico para presentar un reclamo, asegúrese de saber a dónde ir con anticipación. Su empleador o su proveedor de compensación para trabajadores tiene derecho a elegir dónde recibirá el tratamiento, por lo que es crucial alertar a su empleador y visitar solo al profesional médico aprobado por la compañía.
3. Documente su lesión por separado. No confíe en los registros de la empresa. Escriba una declaración personal sobre la lesión y recopile tanto el informe del accidente de su empleador como sus registros médicos para almacenarlos por separado.
4. Comuníquese con un abogado. La compañía de seguros de su empresa no está de su lado. Con toda seguridad intentarán subestimar la situación. Contrate a un abogado para que tenga a alguien que trabaje en su mejor interés.
5. Determine si necesita presentar un reclamo de compensación laboral o una demanda. Su abogado puede ayudarlo a determinar la mejor opción.

Si usted o un ser querido se han lastimado en el trabajo, comuníquese con Para Los Trabajadores para obtener ayuda y apoyo. Estaremos de su lado pase lo que pase, y podemos ayudarlo a luchar por la compensación que se merece.